Wir suchen:
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
mit Schwerpunkt Projektmanagement
Anstellung in Teilzeit/Vollzeit
Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der du unsere CEO und unseren CSO dabei unterstützt, geschäftliche und persönliche Belange sowie aktuelle Projekte effizient zu managen? Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hast ein eine besondere Affinität zu neuen Technologien und digitalem Arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Werde Teil eines dynamischen Arbeitsumfeldes und trage maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei!
Deine Aufgaben
Projektmanagement:
» Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten, z.B. zur Markterweiterung
und -erschließung, zu Marketing-Tools, Salesforce und Projekten zu KI
» Überwachung von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
» Teilnahme an den Management-Meetings mit eigenen Verantwortlichkeiten
» Optimierung bestehender Prozesse des Bereiches
Datenanalyse und Berichtserstattung:
» Einholung von Daten und Feedbacks für strategische Entscheidungen
» Erstellung von regelmäßigen Berichten für das Management
Strategisch:
» Proaktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in den Prozessen
» Unterstützung unseres CSO bei allen Tätigkeiten rund um unsere Customer Journey
Administrative und Organisatorische Unterstützung:
» Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
» Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen
Unterlagen
» Monitoring und Priorisierung von E-Mails
» Allgemeine Verwaltungsaufgaben u.a. Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und
Präsentationen, Organisation von Events bis zur Geschäftsreise
Dein Profil
Fachlichen Qualifikationen
» Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Maschinenbau,
Automatisierungstechnik, Steuerungstechnik, Wirtschaftswissenschaften
oder vergleichbar
» Berufserfahrung im Bereich Administration, Produktmanagement oder Projektmanagement
» B2B im Maschinenbau wünschenswert, aber kein Muss
Persönliche Qualifikationen
» Analytisches Denkvermögen
» Ehrgeiz und großes Interesse an Projektarbeit
» Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
» Weltweite Reisebereitschaft
» Sicherer und motivierender Umgang mit den Mitarbeitern und verschiedenen Charakteren
» Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Teams, PPT, Word und Excel)
» Interesse an KI und der Digitalisierung von Prozessen
» Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
» Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen
Dein Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@finetech.de.
